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專家對話實錄:醫(yī)院數(shù)字答卷的解題思路又變了!
發(fā)布時間:2024-01-19 09:02:28

公立醫(yī)院在改革的道路上飛速發(fā)展,這些龐大的醫(yī)療“機器”經(jīng)歷過數(shù)十年的自由生長逐步形成了自己特有的組織架構和診療特色,他們擁有數(shù)千名員工和多個細分的部門,支撐醫(yī)院完成日常的管理、診療和服務的同時,在政策引導下快速轉型完成一個又一個新的發(fā)展目標。

2023年,我們看到:

?友誼醫(yī)院多院區(qū)穩(wěn)健發(fā)展,促進優(yōu)質資源向外延伸。如何跨地域實現(xiàn)醫(yī)療服務和管理的延伸?

?北京兒童醫(yī)院日均門診量最高超過14000人次。如何實現(xiàn)患者高效流轉?

?宣武醫(yī)院建設卒中綠色通道,從入院到用上溶栓的藥物時長控制在30分鐘以內。如何控制每一個環(huán)節(jié)的完成時間?

?北大腫瘤醫(yī)院穩(wěn)定推進互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院建設,為各地腫瘤患者提供全病程管理服務。如何實現(xiàn)患者病程的長期服務?

?解放軍總醫(yī)院探索構建互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院感知服務質量評價指標體系,為互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院服務質量的科學評價和有效管理提供參考。醫(yī)療質控有哪些新方法?

假如時間倒流回到2009年新醫(yī)改政策發(fā)布之時,誰敢想象醫(yī)院能變身出這么多“超能力”呢?可事實上醫(yī)院確實做到了,從接診總量、診療質量、服務滿意度、專病救治能力等各個維度都在不斷提高。相比于過去,醫(yī)院里變化最大的就是人的思維方式,比如:過去減少排隊的方式主要靠增加人手,現(xiàn)在則更多是精準預約、增加自助機等掛號方式。

如今,每一家醫(yī)院拿到的都是《公立醫(yī)院高質量發(fā)展》這張試卷,市面上的數(shù)字化工具也都大差不離,是否具備數(shù)字化思維和會不會運用數(shù)字化工具,成了醫(yī)院在新一輪競爭中的重要手段。

2023成績單

2023年,各個醫(yī)院在數(shù)字化領域揮毫潑墨,全面提升醫(yī)院在關鍵領域的科技支撐能力。

徐新  北京兒童醫(yī)院院長助理:

回顧2023年,我用這幾個關鍵詞來總結:

以評促建。我院全面開展以電子病歷系統(tǒng)功能應用水平分級評價為抓手的信息化建設工作。經(jīng)過幾年努力,醫(yī)院在2023年5月通過了電子病歷六級評審。

醫(yī)院增址。醫(yī)院在順義新增了200張床位,血液病房整建制搬遷到順義院區(qū),這對于血液病的孩子來說具有重要意義。之前在老院區(qū)空間非常有限,現(xiàn)在家長就醫(yī)體驗有了顯著改善。在這個過程中,信息化的支撐起到了非常重要的作用,信息中心和各部門都付出了巨大的努力。

就診高峰。自從十一假期結束后我院門診持續(xù)高位運行,信息化工作持續(xù)圍繞著流程優(yōu)化展開。醫(yī)院信息中心發(fā)揮自研優(yōu)勢,最終為臨床一線有效滿足患者的醫(yī)療需求提供了有力的保障。

任務落實。在北京地區(qū)全面推進醫(yī)療信息化的過程中,各家醫(yī)院均承擔了相應的工作任務。我院按照工作要求,保質保量的將各項工作落實到位。

從一個醫(yī)療信息化從業(yè)者的角度來看,2023年獲得感滿滿。

王力華  北京友誼醫(yī)院信息中心主任:

整體規(guī)劃。我院目前已有兩個院區(qū)正在運營,還有兩個新的基建工程項目,其中:一個是通州院區(qū)二期新建的兩棟樓,另一個是順義院區(qū),計劃于明年四月份開業(yè)。目前通州二期剛剛開始運營,未來三個院區(qū)將實現(xiàn)一體化、同質化管理。我們在通州二期升級了HIS系統(tǒng),但系統(tǒng)的基礎架構是在順義院區(qū)的機房,因此我們需要關注不同院區(qū)的進展,特別是順義院區(qū)的機房、光纖和網(wǎng)絡,以確保通州二期能夠在年底開業(yè)??傮w來看,在醫(yī)院多院區(qū)發(fā)展中信息體系的整體規(guī)劃意義重大,需要全面考慮。

HIS升級。大版本升級相當于新建系統(tǒng),目前我們只涉及到國療的門診和病房,明年順義院區(qū)開業(yè)直接使用新系統(tǒng),后續(xù)再拓展回通州一期和最老的西城院區(qū),所以明年一整年都是在做HIS升級。我們第一步是國療的升級,我也感受到了HIS升級的復雜性。因為要等一個大版本發(fā)布,我們啟動時間延遲到了九月底,時間特別緊張。為此,整個推進過程格外緊湊,計劃不斷在調整,不斷在決策。我們最近一個月每天晚上八點在線上開例會,效果特別好。因為白天根本抓不到人,大家都在忙得團團轉,只能晚上開例會。一個月內我們把進度一點一點追回來,在開業(yè)前的兩天基本上都完成了。后面經(jīng)過了全流程的多輪測試,總體情況還不錯。

互聯(lián)互通。上半年我院通過了互聯(lián)互通五級乙等,在這次HIS升級中,集成平臺的效果得到充分體現(xiàn)。HIS升級涉及到很多第三方異構系統(tǒng),只要是第三方接口跟平臺集成了,集成平臺都統(tǒng)一完成修改,第三方廠商沒有任何工作量。從HIS升級可以看出,接口統(tǒng)一管理的效果十分顯著。

鮑玉榮  解放軍總醫(yī)院第二醫(yī)學中心質量管理與遠程醫(yī)學科主任:

角色轉變。2023是充滿變化的一年,我們都在努力適應變化、承擔和完成新的任務。于我而言,一方面是工作重點轉變,從疫情防控狀態(tài)回歸到正常工作中;另一方面是個人角色轉變,隨著醫(yī)院架構調整我也需要適應新的角色,承擔醫(yī)院發(fā)展所需的質量管理和遠程醫(yī)學雙重任務。

質控升級。傳統(tǒng)的手工質控效率太低,通過引入信息化手段可以大大提升質控的效率和質量。因此,站在醫(yī)療質量管理的角度來看,管理人員對信息工具的掌握和運用能力,一定程度上決定了管理能力能否得到及時提升,追上行業(yè)前沿水平。

遠程應用。在醫(yī)院發(fā)展的不同階段,我們對于遠程醫(yī)學的需求是不同的。新時期我院正在開展的一項探索是從解放軍總醫(yī)院輻射到基層門診部和干休所,為軍隊人員提供院內院外一體化全程健康管理。

衡反修  北京大學腫瘤醫(yī)院信息部主任:

壓力上升。2023年我們的壓力主要來自“限時完成”。包括醫(yī)保移動支付、電子發(fā)票、互聯(lián)互通,所有任務全都規(guī)定了時間節(jié)點,因為我院核心系統(tǒng)自主研發(fā),所以壓力非常大。我們也嘗試聯(lián)系第三方輔助對接,但是時效性太差。結果就是:剛完成這一任務,下一任務又來了。時間緊、任務重、壓力大。

收獲欣慰。上述便民服務都是我們一直想落實而未落實的,因此我們加班也心甘情愿。系統(tǒng)上線后確實方便了患者和家屬,互聯(lián)網(wǎng)診療醫(yī)保患者可以在線支付,并獲取電子發(fā)票,患者不用專門跑一趟醫(yī)院。此外,我院還完成了國家衛(wèi)健委互聯(lián)互通五級乙等的評審。

能力輻射。今年按照醫(yī)院要求,把區(qū)域醫(yī)療中心信息化同質管理落實下去,一年中幾乎每周都在出差,在這個過程中,我們去規(guī)劃、論證、落實,收效明顯。

助力增長。近期醫(yī)院發(fā)布2023年度財務報告,增長率超過10%,其中也有信息化做出的貢獻。

TA的秘籍

對于醫(yī)院中層來說,面對《公立醫(yī)院高質量發(fā)展的數(shù)字答卷》,什么樣的環(huán)境下更容易出成績?

衡反修  北京大學腫瘤醫(yī)院信息部主任:

近年來,醫(yī)院信息化任務量快速增加,但是信息部門的人員隊伍并沒有快速擴大。究竟是選擇外包還是選擇自研,我們需要理性分析,選擇性價比更高的模式。畢竟每家醫(yī)院的背景不同,選擇自然也有不同。

年底院領導問我要不要擴大隊伍,增加研發(fā)人員比重。我認為,一方面考慮自主可控,能把核心的業(yè)務支撐能力掌握在自己手里,在其他醫(yī)院也有同樣的趨勢;另一方面,市場經(jīng)濟不景氣蔓延到合作伙伴中間,昨天還在我部門服務乙方,第二天就被裁員了,某人工智能公司甚至一夜之間消失了,對我們也有很大影響。

醫(yī)院追求的是長期穩(wěn)定的運行,因此,我們必須在自主可控的前提下,不斷增強整個醫(yī)院信息化支撐體系的穩(wěn)健性。如51CTO數(shù)字人才研究院院長楊文飛所說,我們必須始終關注信息化平臺的滋養(yǎng)和自身能力的提升。AI帶來了新技術、新挑戰(zhàn),如果我們總是一頭霧水,肯定是不行的。我們能做的是:一方面發(fā)揮醫(yī)院穩(wěn)定優(yōu)勢吸引互聯(lián)網(wǎng)和AI大廠的人才加入我們,另一方面也要努力提高自己的認知水平,提高醫(yī)院在AI時代的應戰(zhàn)能力。

鮑玉榮  解放軍總醫(yī)院第二醫(yī)學中心質量管理與遠程醫(yī)學科主任:

2010年參與醫(yī)院ERP,2013年負責遠程醫(yī)學中心建設,如今又開始著手推動醫(yī)療質量管理體系建設。作為一名具備數(shù)字化思維能力的業(yè)務科室負責人,如何推動業(yè)務高質量轉型是我們當下思考的重點。我的經(jīng)驗有三點:一是定方向,二是配資源,三是抓落實。鎖定學科戰(zhàn)略發(fā)展方向,集中配置各類資源,推動重點業(yè)務持續(xù)落地。

第一,明確發(fā)展方向。在業(yè)務能力建設方面,應及時了解同類業(yè)務部門的人才隊伍建設和科技應用情況,幫助部門明確發(fā)展目標,科學制定提升計劃,確保科室水平穩(wěn)步提升、各項業(yè)務有效落地。

第二,配置優(yōu)勢資源。作為醫(yī)院中層,我們必須充分調配各層級資源,確保部門業(yè)務發(fā)展能力馬力全開。包括:向上保持跟院領導的有效溝通,讓領導對科室業(yè)務的內容、能力和趨勢有所了解;中間協(xié)同各兄弟科室溝通,確保業(yè)務推進順暢;向下對需求方進行持續(xù)跟蹤和調研,比如:我們引入的質控系統(tǒng)有沒有人用、好不好用。

第三,推動重點業(yè)務持續(xù)落地。推動中遇到困難怎么辦?我們要有咬定青山不放松的決心和韌勁,堅持邁小步、不停步。隨著時間變化和醫(yī)療改革持續(xù)推進,原來一些無法成行的計劃條件將逐步成熟,實施起來自然水到渠成。因此,大家不必因一時的困頓而感到遺憾,可能只是時機未到罷了。

王力華  北京友誼醫(yī)院信息中心主任:

2017年,我來到北京友誼醫(yī)院,此后六年中信息化建設在醫(yī)院還是比較認可,我認為,醫(yī)院信息化本身就是多業(yè)務協(xié)同的一項工作,因此有效的溝通能夠事半功倍,能夠從起步階段提高項目的成功率和滿意度。

我們醫(yī)院成立醫(yī)院數(shù)字化轉型委員會,目前醫(yī)院大多設有信息化建設和網(wǎng)絡安全委員會,我院在此基礎上給加了一個副標題——數(shù)字化轉型委員會,職能范圍擴大了。我和院辦主任共同擔任工作小組的組長。

我們信息化工作小組例會每兩周召開一次,由院辦發(fā)通知,我跟院辦主任提前溝通議題和參會人員。去年我院便民惠民的應用需求非常旺盛,我們列了50多個臺賬跟進進度。今年科室的需求明顯減少了,我們主動出擊列舉議題,調研各部門需求,提供其他醫(yī)院好的做法,由職能管理部門最終把控要不要做,提高大家對討論結果的認知一致性。

徐新  北京兒童醫(yī)院院長助理:

對于醫(yī)院信息化來說,理想豐滿的環(huán)境應該具備以下幾個方面要素:

首先,有充足的資金投入和保障;其次,院領導的支持也是至關重要的;第三,信息中心應該擁有專業(yè)技術能力很強的團隊;第四,友商應該給予充分的支持,無論是商務還是非商務需求都應該及時完成;最后,各職能部門之間的溝通應該順暢無阻。這樣才能創(chuàng)造一個理想的信息化工作環(huán)境。

那么,什么樣的環(huán)境最容易出成果呢?我認為,對于醫(yī)療行業(yè)的CIO來說,現(xiàn)在的環(huán)境就是最適合的。事實上,醫(yī)院所處的地域和政策環(huán)境都不同,院內的環(huán)境也在不斷變化,我們時刻身處變革之中,因此很難找到一個完美的環(huán)境。我們能做的只有抓住現(xiàn)在的機會,努力在實踐中積累經(jīng)驗以提升自己的能力和對周邊的影響,持續(xù)優(yōu)化周邊環(huán)境,不斷獲得新的突破。

一次答疑

如今,每家醫(yī)院都有信息科,但每個信息人面臨的局面和挑戰(zhàn)是不同的:知南課堂的一名學員說,他所在縣醫(yī)院電子病歷評級沒過。因為其他醫(yī)院是醫(yī)務處牽頭推動,他們縣醫(yī)院是信息科牽頭,而且醫(yī)院里帶網(wǎng)帶電的都是信息科的事兒,理由是:他們打字比較快。

面對這張高質量發(fā)展的數(shù)字試卷,他該如何落筆?

徐新  北京兒童醫(yī)院院長助理:

首先,由于醫(yī)療信息化工作的特殊性,我們注定會面臨許多挑戰(zhàn)。例如,在兒童醫(yī)院每年放暑假期間都會迎來就診高峰,醫(yī)務工作者無法享受假期。他們的工作性質決定了他們要面臨這些問題,信息化同樣如此。我們需要克服各類問題,最終把所有工作落到實處。在醫(yī)院里,信息化是一個沒有下家的領域,信息中心就處在托底的一環(huán),因此我們必須從信息中心的角度出發(fā),思考如何解決問題。

其次,“聚勢共行”也是非常重要的。我們需要得到各個部門的支持,包括院領導和平行職能部門等。假如沒有“勢”,我們需要調整自己的策略,爭取更多的支持?!肮残小笔乔斑M的方向,我們需要與其他部門協(xié)同合作,共同推動醫(yī)院的發(fā)展。

最后,我們的目標是更好地服務患者。在支撐醫(yī)院發(fā)展、改善患者服務方面,醫(yī)療信息化這項工作是非常有意義的,這正是我們一直愿意堅守這項工作的動力。

王力華北京友誼醫(yī)院信息中心主任:

每次完成信息化任務后,我們會特別有成就感。這也是當一些信息中心主任轉崗或換到其他單位時,他們往往會戀戀不舍。在醫(yī)院里,信息化建設是一份很有獲得感的工作。

當前縣醫(yī)院中高層和信息團隊的信息素養(yǎng),可能沒有大城市醫(yī)院那么高,這需要一個提升的過程。因為參與信息化和數(shù)字化工作時,人們往往都是面對新鮮的事物,任務的邊界有時可能比較模糊。舉個例子,2019年,我們支持藥劑科建設小微藥房,用來自助取藥。前期藥劑科跟醫(yī)工部門溝通過,但他們沒有介入,由信息部門承擔。后來疫情期間北京市屬醫(yī)院都建立了小微藥房,這一工作又回歸了醫(yī)工部門。在一些新的事物剛剛出現(xiàn)時,歸屬問題可能會是模糊不清的,如果可以承受還是需要有些擔當?shù)?。另外,如果在縣醫(yī)院里信息部門的能力確實很強,院領導也會更傾向于將一些有挑戰(zhàn)的任務交給信息部門處理,這也許是對信息部門工作能力的肯定。

如果周圍人群信息素養(yǎng)不足怎么辦?我認為應該提升自我。因為我們無法控制別人,只有不斷提升自己去改變別人的印象。例如我們在技術開發(fā)、數(shù)據(jù)管理等方面有很好的掌控能力,能夠及時完成許多重要任務,在此過程中,我們在輸出“審題”能力和“答題”能力,我們的價值和地位無形中就提高了,讓大家對我們刮目相看,而我們在周圍人心中的“畫像”也會漸漸剝離出修理電腦或打印機這些基礎性工作。我們應該不斷提升自己,提高自身價值,這樣別人看待我們的眼光自然也會不同。

鮑玉榮  解放軍總醫(yī)院第二醫(yī)學中心質量管理與遠程醫(yī)學科主任:

醫(yī)院所有的中層科室主任都會面臨統(tǒng)籌協(xié)調的難題。我們遇到的事情往往很重要,但光靠我們一個部門又協(xié)調不過來。以遠程醫(yī)學中心為例:在遠程醫(yī)學中心我們只是負責遠程平臺,專家調配不歸我管,網(wǎng)絡服務需要請計算機室支持,我要怎樣調動這些資源呢?

首先,科室負責人要學會將“我要做”改成“我們一起做”。在電子病歷評級這件事上,在當下的環(huán)境里可能需要信息科來牽頭完成。怎么把它變成醫(yī)院的需求是信息科主任需要思考的問題。作為信息科的主任還是要挺身而出,積極與院領導和醫(yī)務部門溝通,爭取更多共識共同實現(xiàn)目標。

其次,力爭有所作為。我們常說“有為才能有位”。信息科在醫(yī)院里面的地位,CIO的話語權和影響力,要靠成績說話。如果各臨床和業(yè)務科室提出來的需求和痛點,信息科能及時幫助解決掉,各科室就會覺得信息科在真正做事,就會逐步建立信任關系。

衡反修  北京大學腫瘤醫(yī)院信息部主任:

每個信息中心都在思考評級,我也不例外。我認為在評級過程中,信息中心作為支撐部門,主要能力應該集中在信息系統(tǒng)部署和實施方面。評級工作應由醫(yī)務等管理部門牽頭并負責充分理解評級要求,根據(jù)醫(yī)院實際情況制定實施規(guī)劃,然后由各相關部門根據(jù)規(guī)劃做評級準備。具體說明如下:

首先,高質量發(fā)展是醫(yī)院未來發(fā)展的一個重要目標,其中智慧醫(yī)療建設這一維度應該由醫(yī)務部門負責。信息中心作為支撐部門可以提供協(xié)助,但并非直接責任人。因為當下大家對于信息中心的定位還是一個支撐部門,在現(xiàn)階段我們很難改變這一局面。如何支撐智慧管理評級工作呢?我們的思路是:如果醫(yī)院要達到某一級別,需要建哪些系統(tǒng),以及建好之后的使用方法,可以由牽頭部門給信息中心提出明確要求。因為信息中心作為技術支撐部門,牽頭部門需要結合醫(yī)院實際情況把明確的信息化需求給到我們,否則可能系統(tǒng)上線后無法使用。

當然,作為一個支撐部門,我們并非只關注技術本身,同樣需要關注醫(yī)院、臨床和患者的實際需求。只有理解評級才能達到評級的目的,同時要結合醫(yī)院的實際情況才能實現(xiàn)目標。因此,還是需要業(yè)務部門牽頭,把評級的需求理順清楚再由信息中心分解任務開展實施。

編者按

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醫(yī)院數(shù)字化建設的重點正在發(fā)生變化,“買買買”的時代已經(jīng)過去了。過去這些年每家醫(yī)院都攢下了一大批的數(shù)字化工具,至于能不能發(fā)揮效能,還要看醫(yī)院里有沒有會使用工具的人。一些大醫(yī)院的信息部門已經(jīng)開始復盤,看看哪些系統(tǒng)真的有人在使用,哪些系統(tǒng)還能用到其他場景中,想想怎么把好鋼用到刀刃上。

除了醫(yī)院內部驅動的信息化高質量發(fā)展外,區(qū)域醫(yī)療健康信息交互正在持續(xù)深入,在此過程中,更多相關的部門也需要加深對于醫(yī)療信息化的理解。比如北京市衛(wèi)生健康大數(shù)據(jù)與政策研究中心鄭攀主任曾經(jīng)提到:北京市在開展統(tǒng)一的基層信息系統(tǒng),覆蓋全市常住居民的電子健康檔案,從社區(qū)到三級醫(yī)院,都能按照規(guī)則調用診療記錄。按照個人信息保護法的要求,從醫(yī)療機構如何去對患者進行授權?針對這一問題,他曾向北京友誼醫(yī)院等多家醫(yī)院進行調研,王力華主任也反映,近兩年相關部門關于數(shù)據(jù)要素的調研正在增加。

無論是院內還是院外,醫(yī)療數(shù)據(jù)的不斷開放和擴大交互帶來了十分可觀的價值,在大數(shù)據(jù)和AI的加持下更是如此。今天,在醫(yī)療科技人才隊伍中,有幾成能夠駕馭醫(yī)療信息化這柄利刃呢?明天呢?

最后,我們引用衡反修主任的發(fā)言來收尾:

“‘砥礪向實聚勢共行’是醫(yī)療信息人的情懷,我們從未懷疑過信息事業(yè)的意義和價值,希望咱們醫(yī)療信息人和整個行業(yè)都能蓬勃發(fā)展?!?/p>

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*以上內容整理自《數(shù)字健康創(chuàng)新發(fā)展研討會》。

(文章來源于HC3i數(shù)字醫(yī)療網(wǎng))


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