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一文了解|醫(yī)院器械采購(gòu)的決策鏈和采購(gòu)流程
發(fā)布時(shí)間:2023-02-15 09:03:13

隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備在疾病診斷和治療過(guò)程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。要想在眾多的品牌中脫穎而出,被列入醫(yī)院采購(gòu)清單,除了掌握醫(yī)院購(gòu)買器械需要遵循的規(guī)則和常用的采購(gòu)方式外,醫(yī)院的采購(gòu)決策鏈和采購(gòu)流程也需要熟悉。

醫(yī)院購(gòu)買器械需要遵循的規(guī)則和常用的采購(gòu)方式,今天我們一起學(xué)習(xí)醫(yī)院采購(gòu)設(shè)備的決策鏈和采購(gòu)流程吧!  

01、醫(yī)院器械采購(gòu)決策鏈

  • 采購(gòu)申請(qǐng)方 :使用科室或使用人

    科室主任根據(jù)臨床診斷治療和科室經(jīng)營(yíng)的需要,對(duì)新購(gòu)置設(shè)備需求進(jìn)行論證和制定計(jì)劃,闡述設(shè)備的臨床價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

  • 決策部門:院長(zhǎng)(分管院長(zhǎng))或者是院長(zhǎng)會(huì)

    醫(yī)院根據(jù)當(dāng)年采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行處理,由院長(zhǎng)批準(zhǔn)或院長(zhǎng)會(huì)批準(zhǔn)后,交器械科采購(gòu)。

  • 執(zhí)行部門:器械科

    器械科長(zhǎng)會(huì)根據(jù)產(chǎn)品情況選擇一家或多家供應(yīng)商進(jìn)行多次談判。 

02、醫(yī)院器械采購(gòu)流程

(一)醫(yī)院采購(gòu)流程要點(diǎn)


(二)醫(yī)院主要的采購(gòu)器械方式涉及的采購(gòu)流程
1.公開招標(biāo)采購(gòu)流程
  • 履行招標(biāo)審批手續(xù):按規(guī)定向醫(yī)院申請(qǐng)招標(biāo)號(hào)。

  • 發(fā)布招標(biāo)公告:采取一定方式,發(fā)布招標(biāo)公告。

  • 接收投標(biāo)人報(bào)名發(fā)售資格預(yù)審文件:編制資格預(yù)審文件明確投標(biāo)單位資格等相關(guān)要求。

  • 編制、評(píng)審、會(huì)簽、發(fā)出招標(biāo)文件:通過(guò)資格預(yù)審后,編制、評(píng)審、會(huì)簽、發(fā)出招標(biāo)文件,包括技術(shù)標(biāo)書、商務(wù)標(biāo)書,確定評(píng)標(biāo)方案。

  • 抽取評(píng)標(biāo)專家組建評(píng)標(biāo)委員會(huì):《評(píng)委名單》紀(jì)委簽字。

  • 開標(biāo):填寫《投標(biāo)文件接收記錄表》,投標(biāo)人填寫《開標(biāo)簽到表》、《開標(biāo)記錄表》。

  • 評(píng)標(biāo):評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo),形成評(píng)標(biāo)報(bào)告,推薦中標(biāo)候選人。

  • 醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)專題會(huì)討論評(píng)標(biāo)結(jié)果:組織相關(guān)部門人員召開專題會(huì)討論評(píng)標(biāo)結(jié)果,形成專題會(huì)議紀(jì)要。

  • 院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論定標(biāo)方案:采購(gòu)金額高于50萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目,主管領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)院長(zhǎng)召開院長(zhǎng)辦公會(huì)討論定標(biāo)方案,院辦出具院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。

  • 中標(biāo)候選人公示履行中標(biāo)審批手續(xù):填制《中標(biāo)審批表》

  • 發(fā)布中標(biāo)通知書和評(píng)標(biāo)結(jié)果通知書:《中標(biāo)通知書》《評(píng)標(biāo)結(jié)果通知書》。

  • 組織合同簽訂、會(huì)簽:履行合同簽訂、會(huì)簽、全部采購(gòu)資料歸檔工作,《合同會(huì)簽單》《歸檔明細(xì)表》。


2.詢價(jià)采購(gòu)流程
  • 履行招標(biāo)審批手續(xù):詢價(jià)采購(gòu)履行招標(biāo)審批手續(xù)。
  • 編制、評(píng)審、會(huì)簽、發(fā)出采購(gòu)文件。
  • 組建評(píng)審小組:《評(píng)審小組名單》紀(jì)委簽字。
  • 評(píng)標(biāo):填寫《報(bào)價(jià)文件接收記錄表》,評(píng)標(biāo)澄清,評(píng)委推薦成交供應(yīng)商,明確推薦原則。
  • 醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)專題會(huì)討論評(píng)標(biāo)結(jié)果:組織相關(guān)部門人員召開專題會(huì)討論評(píng)標(biāo)結(jié)果,形成專題會(huì)議紀(jì)要。
  • 院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論定標(biāo)方案:采購(gòu)金額高于50萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目,主管領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)院長(zhǎng)召開院長(zhǎng)辦公會(huì)討論定標(biāo)方案,院辦出具院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
  • 履行確定供應(yīng)商審批手續(xù):填制《詢價(jià)結(jié)果審批表》,發(fā)布詢價(jià)結(jié)果通知書。
  • 組織合同簽訂、會(huì)簽:履行合同簽訂、會(huì)簽、全部采購(gòu)資料歸檔工作,《合同會(huì)簽單》《歸檔明細(xì)表》。

3.競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)流程

  • 編制、評(píng)審、會(huì)簽、發(fā)出采購(gòu)文件。
  • 組建談判小組:《談判小組名單》紀(jì)委簽字。
  • 供應(yīng)商遞交應(yīng)答文件:填寫《報(bào)價(jià)文件接收記錄表》。
  • 與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判:推薦成交供應(yīng)商,留存談判記錄、《報(bào)價(jià)記錄表》。
  • 單位主管領(lǐng)導(dǎo)專題會(huì)討論評(píng)標(biāo)結(jié)果:組織相關(guān)部門人員召開專題會(huì)討論評(píng)標(biāo)結(jié)果,形成專題會(huì)議紀(jì)要。
  • 院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論定標(biāo)方案:采購(gòu)金額高于50萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目,主管領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)院長(zhǎng)召開院長(zhǎng)辦公會(huì)討論定標(biāo)方案,院辦出具院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。
  • 履行確定供應(yīng)商審批手續(xù):履行確定《供應(yīng)商審批表》,填制《競(jìng)爭(zhēng)性談判結(jié)果審批表》,發(fā)布《競(jìng)爭(zhēng)性談判結(jié)果通知書》。
  • 組織合同簽訂、會(huì)簽:履行合同簽訂、會(huì)簽、全部采購(gòu)資料歸檔工作,《合同會(huì)簽單》《歸檔明細(xì)表》。

03、案例——某醫(yī)院醫(yī)療器械準(zhǔn)入遴選流程

(一)提交申請(qǐng)(每季度第一個(gè)月5日前)
臨床使用科室根據(jù)實(shí)際需求組織本科室專家渠體討論后填寫《醫(yī)院醫(yī)療器械遴選(準(zhǔn)入)申請(qǐng)表》, 申請(qǐng)理由需對(duì)器械所配套的醫(yī)療技術(shù)名稱,相關(guān)醫(yī)學(xué)、衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)學(xué)循證依據(jù), 管理規(guī)范等進(jìn)行論證說(shuō)明。
(二)職能部門初審(每季度第一個(gè)月5~10日)
1.相應(yīng)的醫(yī)用設(shè)備使用管理部門(醫(yī)務(wù)部、 門診部、護(hù)理部、 感染辦等)審核設(shè)備應(yīng)用的醫(yī)學(xué)依據(jù)、技術(shù)準(zhǔn)入(包括手術(shù)方式)、使用人員資質(zhì)、技術(shù)類型、適用范圍、適應(yīng)證和禁忌證以及是否符合醫(yī)院學(xué)科發(fā)展需求, 對(duì)器械是否準(zhǔn)入提出初審意見。
2. 財(cái)務(wù)處審定器械是否可以獨(dú)立收費(fèi),器械收費(fèi)名稱與收費(fèi)項(xiàng)目編碼的對(duì)應(yīng)。
3. 醫(yī)學(xué)裝備處審核政府招標(biāo)目錄內(nèi)是否有同類產(chǎn)品。
(三)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批(每季度第一個(gè)月11~20日)
1.分管醫(yī)療院領(lǐng)導(dǎo)審批
2.分管醫(yī)學(xué)裝備院領(lǐng)導(dǎo)審批
(四)器械管理委員會(huì)討論(每季度第一個(gè)月21~30日)
醫(yī)學(xué)裝備處每季度首月下旬匯總審批通過(guò)的產(chǎn)品,報(bào)醫(yī)院器械管理委員會(huì)討論。
(五)掛網(wǎng)公告
醫(yī)學(xué)裝備處將器械管理委員會(huì)討論通過(guò)的產(chǎn)品掛網(wǎng)公示,接受企業(yè)報(bào)名,對(duì)報(bào)名產(chǎn)品及配送企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審。
(六)專家評(píng)審
從醫(yī)學(xué)裝備采購(gòu)評(píng)審專家?guī)熘谐槿<疫M(jìn)行綜合評(píng)審遴選,必要時(shí)可邀請(qǐng)?jiān)和鈱<覅⑴c評(píng)審遴選。
(七)結(jié)果公示并提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審議,政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)產(chǎn)品納入本院器械供應(yīng)目錄。
(八)政府集中采購(gòu)入圍目錄外的產(chǎn)品另需報(bào)送政府相關(guān)管理部門備案。
(九)備案通過(guò),產(chǎn)品納入本院器械供應(yīng)目錄管理。
(文章來(lái)源于互聯(lián)網(wǎng))
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